合同是企业的对外的展现形式，越来越多的企业已经认识到合同管理系统相对于传统手工合同管理的优势。然而，如何在众多软件中选择一个适合自己企业发展需求的智能合同管理系统，是大多数企业管理者最头疼的问题。
传统的合同管理方式是手工管理合同，即由专人管理柜台或使用Word、Excel管理合同。但是由于合同涉及的部门众多，需要管理的合同要素不同，传统的手工管理方式存在管理效率低、费时费力等问题；
与传统的合同管理相比，它是智能化的合同管理系统。智能合同管理系统是以信息技术为基础，运用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制和绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。我们今天专门来讲讲下智能合同管理系统。
首先，智能合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期。合同起草拟定、审批审核、电子签章、风险管控、自动归档等环节。都可以通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会明确列出所有待审批、待备案、待签约、进度提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。
其次，智能合同管理系统提供的电子合同采用可靠的电子签名技术，保证电子合同签署主体的真实身份。不仅如此，合同管理系统的签约流程可以实现全自动存证，为证据链提供充足的支持，支持技术认证或司法鉴定认证服务，为企业降低合同管理风险，为合同纠纷取证采取有效的防范措施。
最后，智能合同管理系统与企业管理咨询相结合，可以为客户提供全面的合同管理解决方案。比如，通过系统的开放性和灵活性，可以有效固化专业咨询的成果，为客户合同管理能力和水平的提供充分的平台支持。
总之，智能合同管理系统的应用和实施可以为合同管理的信息化和合同管理能力的提升提供一个最佳的结合点，有效打造企业的核心竞争力。
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